W小編 : 相信大家都曾經發生在新年訂過新計劃,但一年過去達成比例不高的情況吧?
人這種生物,通常在一開始都衝勁十足,但接下來就忘了這回事,到了年底才又覺得自己意志力好弱,如果你也是這樣,希望這一篇對大家有幫助~

這一篇要和大家分享如何以SMART法則,訂立類似GPS精準系統的年度計畫

GPS全名是Global Positioning System,那為什麼要用GPS導航系統?
因為GPS是一個非常有效的路線導航系統,而本人是個路癡,所以也是GPS的愛用者

GPS大致分為四個步驟

1. 設立目標
2. 規劃路線
3. 忠實執行
4. 定時檢查

Step 1 : 設立目標

這是很重要的第一步,因為如果目標沒有訂清楚,就算有超強的Google導航當靠山,還是沒辦法規劃出任何路線圖,自然沒辦法帶你到達想去的地方

Step 2 : 規劃路線

當明確的訂出想要去的地點之後,把目標輸入手機,Google Map沒多久自然就會規劃出路線圖,
這個步驟看起來很自然,但要產生 ”精準” 的路線圖,後面需要許多大數據去計算,所以當能參考的資料越多,規劃出來的路線就會越準確

Step 3 : 忠實執行

當規劃的路線圖出來後,只要忠實的照著路線走,自然就會離目標越來越近,等到螢幕上的剩餘距離歸零,就到達目標了

Step 4 : 定時檢查

不知大家是否曾聽過一個新聞,有一對美國夫婦,跟著導航走到車子都沒油了,還沒到目的地,拋錨在山中等待救援,
這對我來說是件很神奇的事,據我導航玩這麼久的經驗,中間八成是走錯路了,導致路線重新規劃,讓路線走不完,才會開到車子都沒油還沒到,
所以,即使跟著導航走,也要觀察剩餘路程是不是越來越短,如果不是就代表有問題了

以上步驟如果都做到,最後一定會到達目的地,只是時間早一點或晚一點的差異而已

Ps. 我之前的確有遇過導航到沒路的狀況,但隨著資料庫越來越完整,這種現象越來越少。而相對於制定計畫也是,隨著對自己越來越了解,規劃出來的計畫達成率也會越來越高的

GPS導航

接下來,我們就回到如何利用SMART法則訂立2020年新計畫
首先,在制定目標前該知道的兩件事情

1. 意志力是有極限的
2. 表現和壓力的關係
壓力和表現關係圖

人的工作表現,和壓力有相關性,當目標訂太輕鬆,激發不出人的潛力,也不會用心去做,會導致結果坐落在A點,
但如果壓力太大,會讓人崩潰掉,反而連簡單的事情都做不好,讓表現跑到P點去,

所以一個適合的目標,可以讓表現最大化,也能讓自己有成長的喜悅

再來,用一個例子來實際說明,如何用SMART法則訂出類似GPS導航系統的年度規劃

假設小明在2020的新年新希望,是要在這一年減重10公斤,相信這也是一般人可能會做的規劃,
然後小明把目標寫在便利貼貼在桌上,然後期待年底會發生..

這時可能會發生下面狀況

小明一開始想,一年減10公斤,應該不難吧,只要一個月0.8公斤左右,
這時的績效與壓力關係就會落在A點,很輕鬆但效率不好,減得非常慢甚至沒有減,

然後時光飛逝,到了年底時,會發現剩下兩個月要減10公斤,這時的績效與壓力關係會落在P點,
小明心想,怎麼可能,放棄好了,明年再來..

則最後年底結算的時候,達成率一定很糟,很可能放棄了,或是最後拼命減了一兩公斤,

那上面這個例子要如何用在SMART法則上呢?

SMART是由五個英文單字組成的,分別是 S=Specific,M=Measurable,A=Attainable,R=Relevant,T=Time-bound

Step1 : SMART
Specific

設定目標,且目標要明確,例如下面兩個

1.我要減肥(X)
2.我要減重10公斤(O)

很明顯第一個目標不夠明確,因為要減肥,1公斤, 10公斤,甚至20公斤,後面需要對應的方式會不一樣,
就像如果我設定投資年報酬率要1%,去定存就好了,如果要5%,可以選擇中華電信存股,如果要8%,可以考慮去購買SP500ETF
如果要翻倍,大概就要試試期貨或選擇權了,如果要一夜致富,建議去考慮買樂透,

所以第一步,需要訂出明確目標,因為這會影響到後面如何做路線規劃

Step2 : SMART
Measurable,Attainable,Relevant

接下來我把MAR放在一起

這一步的任務是要訂出一個和目標達成有相關,也可量化,並且可實際執行的項目
只要忠實的照著這個方式執行,經過時間的累積,自然就會到達目的地,就像GPS導航一樣

而在一開始GPS導航介紹中,這部分是由Google負責,Google幫我們解決了規劃的難題,而在這邊,我們沒有Google的幫忙,只能自己規劃了..

繼續以小明目標2020減重10公斤為例子

我會這樣規劃,
預計要減重10公斤,而一公斤的熱量為7700大卡,所以10公斤總共77000大卡,

再來考慮相關性(Revelant)
1. 減少熱量吸收
2. 增加熱量消耗

假設我要用增加熱量消耗來達到10公斤的77000大卡,

以慢跑一小時大約消耗400大卡來計算,所以77000大卡需要跑192.5小時,
再假設一小時跑8公里,所以總共需要跑1540公里,等於一週要跑29.6公里

再來考慮做得到嗎(Attainable)
一週跑29.6公里我做得到嗎?

做得到就開始執行,
但如果做不到,就需要調整,可能調整方式,或是調整目標,要在這之間抓平衡點

假設我一週跑不到29.6公里,20公里就是我的上限了,那跑不到的部分我會改用減少熱量來執行

所以整體規劃變成跑步消耗52000大卡,剩下的25000大卡用減少熱量來達成
所以我一週要減少480大卡,大概是一餐的熱量

則執行計畫變成(Measureable)
1. 每週跑20公里
2. 一週有一餐斷食
3. 其他維持原樣(不能因為運動完大吃,也不能因為這餐不吃結果下餐吃兩倍)

Step 3 : 忠實執行

這一步雖然沒有代表SMART的任何一個字母,我也想過要不要跳過寫這一步,來讓每一步驟都和字母扯得上關係
但覺得還是要把這一步驟單獨列出來,這一項雖然不起眼,但是非常重要

就像老子說的,
合抱之木,生於毫末;九層之台,起於累土;千里之行,始於足下

有了路線圖,接下來就是要做苦工的時候,任何計畫都不會因為想像而實現,
一定要去執行,相信自己會達成,為了目標咬牙撐下去
[延伸閱讀 -成功的重要元素 – 堅持 | 如何才能更堅持下去]

Step4 : SMART
Time-bound

這一步把Time bound設定為 : 定時反省檢查

俗話說,計畫趕不上變化,所以無法照計畫走是很正常的,
真的能完全照計畫走,很有可能是目標設定太簡單了,或是真的非常了解一切變數,規劃的非常完善,
至於是哪一種,自己才知道,也不要去欺騙自己,沒有意義的,

面對問題,是解決問題的第一步
當執行後發現不如預期時,就去想辦法修正,

以減重10公斤這個例子來說,可以把檢查的時間確認點,分成一週一次或是一個月一次

檢查
1. 有沒有達成執行項目
2. 有沒有符合預期,例如每個月應該要減少0.8公斤左右
如果有達到階段性目標就繼續執行,如果沒有就看看哪邊要調整

至於最後是不是一定會減掉10公斤,這我倒覺得不一定,因為還是有很多變數沒考慮進來
例如當你越瘦時基礎消耗熱量會變少,
例如同樣都跑20公里,一開始跑一定會消耗比較多熱量,後來等身體開始習慣後,會越跑越輕鬆,所以可能就消耗不到預期熱量

但不管如何,我相信這樣執行下去,到了年底,就算沒有減到10公斤,達成率應該還是蠻高的
而且如果發生我剛剛說的事情,我們可以在年底時把運動量稍微往上增加,達到預期的效果

相信當規劃的越精準,就越能達到目標,就像現在的Google Map,幾乎不太會走錯路了,現在甚至還能考量交通因素,規劃出”目前”的最快路徑,
這些都是慢慢演進的,我相信規劃幾次後,我們也能像Google Map一樣升級的~

SMART法則是我在 工作生活家 課程中聽到的,後來我上網查了一下,其實有蠻多版本的,而且或多或少都會有些不同,
這邊是經過我歸納整理後訂出來適合我的版本,也提供給大家參考,

我喜歡兩句話

孟子說的”盡信書,不如無書”

笛卡爾說的”我思故我在”

也希望大家能用自己的想法來接受新的觀點,再內化融會成自己的想法,
這就是我對SMART法則的運用
也歡迎大家有任何想法都可以在下面提出來,一起討論,一起成長~

[延伸閱讀 -觀念升級,富爸爸窮爸爸的現金流]

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